martes, julio 20

9 razones para transformar un curso presencial en un curso online

¿Necesitas tener claras las razones por las que deberías transformar un curso presencial en un curso online?

Si es así, sigue leyendo porque en este artículo vamos a discutir algunas de ellas

Actualmente hay total acuerdo en que el elearning  ha ganado una gran popularidad en los últimos años.

Desde principios de 2000, la industria del elearning ha crecido a un ritmo tremendo del 900%, lo que la convierte en uno de los sectores de más rápido auge

Es claro también que, las clases en un aula tienen su encanto particular

Tienes la oportunidad de conocer compañeros, interactuar con ellos sobre los desafíos a que se enfrentan en el trabajo, discutir sobre política y economía…

Hay un cierto vínculo que se produce durante las sesiones de capacitación en persona que la formación en línea o el elearning no pueden igualar

Sin embargo, las empresas se están moviendo hacia el aprendizaje digital de manera constante

Por eso es tan importante conocer las motivaciones que las impulsan a transformar un curso presencial en un curso online

Un programa completo de capacitación rara vez se traslada en línea, pero el número de horas de formación en línea ha aumentado constantemente en las organizaciones

Hoy, con la penetración sin precedentes de la tecnología, se estima que el 98% de todas las empresas planean utilizar el e-learning para 2020.

De manera que entre la gran cantidad de razones para convertir la formación presencial en elearning, he seleccionado algunas de las principales

#1. Reducción de costos

Veamos los componentes de costo de una capacitación en el aula:

  • Costo de contratar a un formador
  • Costo de contratar un lugar para llevar a cabo la formación
  • Costo de otros gastos varios como viajes, alojamiento, etc.

Aquí, otro costo no factorizado es el costo de oportunidad debido a  tantos estudiantes ausentes de sus trabajos durante cierto tiempo.

Ahora, comprendamos los componentes del costo de implementar un programa de aprendizaje en línea en una organización:

  • Costo del módulo de elearning desde el desarrollo hasta la implementación
  • Costo de alojamiento en un LMS

Comparando el costo de estos dos ítems, el e-learning es un claro ganador

La ventaja y los beneficios de implementar el aprendizaje digital es que los cargos recurrentes por los módulos de aprendizaje en la mayoría de los casos son casi nulos

Además,  la empresa puede capacitar a un gran grupo de trabajadores de una sola vez, lo que significa que el costo unitario  por trabajador es mínimo. .

#2. Mayor rendimiento o mejor ROI

Para cualquier tipo de organización, desde pequeña a grande, la formación siempre es una inversión

Siempre hay una cantidad considerable de dinero que se asigna y se gasta en la formación de los trabajadores

Con el costo creciente de la capacitación en el aula, el retorno de la inversión está disminuyendo

Pero la implementación del elearning seguramente puede aumentar el ROI

Según el estudio de IBM, cada dólar invertido en capacitación en línea resulta en $ 30 en productividad

#3. Necesidad de formar una fuerza laboral numerosa y dispersa

Otra motivación para que las organizaciones recurran a la capacitación en línea es cuando tienen una fuerza laboral grande y dispersa.

Organizar una formación tradicional en el aula dirigida por un instructor sería una pesadilla en términos de logística y coordinación.

O bien, los instructores seleccionados tienen que viajar a diferentes ciudades para capacitar a la fuerza laboral, o los empleados deben viajar a un lugar de capacitación centralizado; ambos toman tiempo y cuestan dinero.

Aprovechando las bondades de la virtualidad, la capacitación se puede implementar simultáneamente en todas las regiones para que los empleados estén en la misma página, al mismo tiempo.

He aquí otro beneficio de transformar un curso presencial en un curso online

Significa que, si la empresa o institución  tiene que implementar un nuevo sistema de software, formar a los empleados sobre las nuevas características de la aplicación,

Se puede hacer rápidamente ya que todos pueden ser entrenados al mismo tiempo con opciones de elearning.

#4. Proporcionar un entrenamiento flexible y conveniente

El entrenamiento sobre Machine Learning comienza en los próximos  10 minutos

Pero también tengo otras tareas urgentes e importantes por realizar

¿Ha visto a los empleados quejarse de los horarios de los programas de formación, ya que choca con su trabajo diario?

Al transformar un curso presencial en un curso online, los alumnos pueden acceder al contenido de aprendizaje desde cualquier lugar, dispositivo y en cualquier momento.

Sólo se requiere que la organización aloje el contenido de aprendizaje preferiblemente en un LMS o servidores web y que los estudiantes pueden iniciar sesión en el portal, y acceder a ellos cómodamente en cualquier dispositivo a su conveniencia.

Por tanto, los beneficios de convertir la formación en el aula en elearning  son: la completa flexibilidad de administrar el aprendizaje y permitir que los alumnos aprendan a su tiempo y ritmo en lugar del tiempo de la organización.

Si todavía tienes algunas dudas sobre cómo crear un curso de elearning, dale un vistazo a  12 Tipos de elearning que puedes usar en tus cursos virtuales

#5. Personaliza el aprendizaje

No hay nada más aburrido que pasar por un entrenamiento irrelevante.

Las organizaciones se han dado cuenta de que no existe un tipo de formación único para todos.

La formación se vuelve más relevante cuando es personalizada, pero ¿Cómo ofrecemos programas de capacitación personalizados?

A diferencia de la formación presencial, los programas de formación en línea se pueden adaptar para abordar los requisitos específicos de los alumnos.

En este aspecto, quizás te convenga darle un vistazo a la Curación de Contenidos aplicada al elearning

#6. Realizar un seguimiento de la eficacia y tasas de culminación del entrenamiento

El seguimiento de la finalización de la formación en el aula no es imposible, pero tampoco es fácil.

Requiere que el docente se asegure de que el participante se haya asistido durante todo el programa de capacitación.

Incluso si los programas de capacitación en el aula se administran a través de un sistema de gestión de aprendizaje (LMS), el instructor debe controlar la asistencia.

Por otro lado, con un programa de capacitación en línea, cada sección o módulo que completa el alumno se rastrea en el LMS.

Al utilizar analíticas de aprendizaje a través del LMS, se ha vuelto más fácil para las organizaciones rastrear la efectividad de un curso de eLearning.

#7. Transformar un curso presencial en un curso online aumenta la tasa de retención de los temas tratados

Recordar los temas que se han abordado  es muy esencial para cualquier estrategia pedagógica

El mayor compromiso e interactividad con la opción de volver a visitar el contenido de aprendizaje, contribuye a una mayor retención de los temas

Por tanto, convertir la formación en el aula en elearning garantiza una mejor retención, lo que a su vez conduce a una mejor  aplicación de los conocimientos

#8. Satisface la demanda de los estudiantes de ahora

Con la actual fuerza laboral de los baby boomers que será reemplazada por los Millennials, es esencial prepararse y satisfacer las nuevas demandas de los estudiantes

Los Millennials a pesar de ser considerados nativos digitales, algunas investigaciones sugieren que tienen una menor capacidad de atención, y esto tiene que ser tomado muy en cuenta por docentes y diseñadores instruccionales

Por lo tanto, una capacitación en el aula no es un enfoque adecuado para ninguna organización que cuente entre su plantilla personal de esta generación

#9. Transformar un curso presencial en curso online promueve la cultura del aprendizaje

Si una organización desea promover una cultura de aprendizaje, debe asegurarse de que los empleados tengan oportunidades de aprendizaje continuo.

Diseñar un plan de estudios de eLearning en línea es una forma de hacerlo.

Su programa de capacitación en el aula sobre habilidades de ventas se puede complementar con un plan de estudios de aprendizaje en línea, que cubra diferentes aspectos de la capacitación en ventas, desde principiantes hasta habilidades de ventas avanzadas.

Esto hace posible que los alumnos cierren la brecha de habilidades por sí mismos, sin necesidad de intervención externa.

En resumen…

En la Sociedad de la Información y el Conocimiento, sólo saldrán adelante aquellos que sean capaz de readaptar y reciclar sus habilidades y competencias

Las empresas que faciliten esto a sus empleados, prosperan y disfrutarán del beneficio de una mano de obra calificada.

La formación en línea es una de las formas en que las empresas están ayudando a los empleados a mejorar sus conocimientos y habilidades.

¿Qué tal te parecen estas 9 razones para transformar un curso presencial en un curso online?

¿Crees que son suficientes para motivarte a dar el salto hacia el elearning?

¿Puedes enumerar algunas otras que se hayan quedado en el tintero?

Si te animas, déjame tus comentarios en el espacio que está a continuación…

Estaré esperando para leerte

Y si sabes de alguien a quien pueda interesar esta información, ¡compártela que algo queda!

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